Privatlivspolitik for
Vingaards Officin – Bogtryksmuseet Viborg
Dato for seneste ændring: 14. marts 2023
Vingaards Officin – Bogtryksmuseet Viborgs dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort
fortæller, hvordan vi behandler dem. Målet er at sikre en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til
bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler således kun
personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og
vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Vingaards Officin – Bogtryksmuseet Viborg er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine
personoplysninger behandles efter vore egne regler og i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Vingaards Officin – Bogtryksmuseet Viborg
Website: www.bogtrykmuseet-viborg.dk
CVR-nummer: 3343 5878
Lundvej 8, DK-8800 Viborg
E-mail:
Kasserer Thony Elbæk Pedersen (+45) 2049 9395
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
• Foreningens berettigede interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
Formål med behandling af medlemsoplysninger:
• Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
• Som led i foreningens aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
• Administration af din relation til os
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
Medlemsoplysninger:
• Almindelige personoplysninger:
- Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse samt indmeldelsesdato og kontingentforhold
Oplysninger om aktivgruppen:
• Almindelige personoplysninger (som for medlemmer)
• Personoplysninger som er tillagt en højere grad af beskyttelse: CPR-nummer og børneattest
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig. Får vi ikke fyldestgørende oplysninger fra dig, indhenter vi fra offentligt tilgængelige kilder oplysninger, så vi kan kontakte dig og beder dig bekræfte dem.
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
• Udøvelse af relevante aktiviteter i foreningen
• Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
• Afholdelse af sociale arrangementer samt andre aktiviteter
• Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. Når vi søger at indhente dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give det – og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder:
Medlemmer:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i
overensstemmelse med følgende kriterier:
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi
- dine almindelige medlemsoplysninger i op til 3 år efter kalenderåret for din udmeldelse af
foreningen
- dine ** personlige oplysninger i op til 5 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen
Vi opbevarer dog oplysninger på såvel medlemmer som aktivgruppen til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler
personoplysninger om dig:
• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine
personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til Datatilsynet eller evt. en anden myndighed for databeskyttelse.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
